⚙️ Pengaturan
Kelola seluruh konfigurasi workspace, automasi, customer service, integrasi, dan akun CRMHUB Anda.
Halaman Settings dapat diakses melalui menu sidebar atau dropdown di header aplikasi. Sebagian besar pengaturan hanya dapat diakses oleh Admin.
Halaman Settings memiliki sub-menu di sebelah kiri yang dikelompokkan per kategori: Workspace, Automasi, Customer Service, AI & Bahasa, dan Integrasi. Klik kategori yang diinginkan untuk langsung berpindah.
Workspace
Team & Anggota
Kelola seluruh anggota tim: tambah agent baru, ubah role/level akses, dan hapus anggota yang tidak aktif. Lihat panduan lengkap di halaman Manajemen Tim.
Role & Akses
Buat dan kelola Custom Role dengan nama, tipe, level akses, dan izin granular yang bisa dikustomisasi sepenuhnya. Lihat panduan lengkap di halaman Role & Akses.
Lisensi Domain
Tampilkan status lisensi domain aktif untuk instalasi CRMHUB Anda. Halaman ini menampilkan:
- Domain yang terdaftar dan status validitasnya
- Tanggal aktivasi dan masa berlaku lisensi
- Tombol untuk memperbarui / refresh validasi lisensi
Jika lisensi domain tidak valid, akses ke aplikasi akan dibatasi. Hubungi tim CRMHUB untuk aktivasi atau perpanjangan lisensi.
Automasi
Semua pengaturan automasi tersedia di sub-menu ini. Lihat panduan lengkap di halaman Automasi & Customer Service.
Auto Reply
Atur balasan otomatis berdasarkan kata kunci, kondisi pesan masuk, atau jam di luar operasional. Setiap aturan dapat diterapkan ke channel tertentu.
Auto Label
Tambahkan label secara otomatis ke percakapan masuk berdasarkan kondisi yang ditentukan — misalnya, label "Komplain" untuk pesan yang mengandung kata "kecewa" atau "refund".
Auto Archive
Arsipkan percakapan yang sudah tidak aktif secara otomatis setelah periode waktu tertentu, menjaga inbox tetap bersih.
Customer Service
Auto Assignment
Distribusikan percakapan masuk ke agent secara otomatis menggunakan mode Round Robin atau Load Balancing. Lihat panduan Auto Assignment.
Jam Operasional
Atur jadwal hari dan jam operasional bisnis beserta zona waktu. Digunakan oleh Auto Reply, Auto Assignment, dan perhitungan SLA. Lihat panduan Jam Operasional.
Kebijakan SLA
Buat standar waktu respons (First Response Time, Resolution Time) dan aktifkan notifikasi peringatan saat SLA hampir terlewat. Lihat panduan SLA.
AI & Bahasa
Multi-Language AI
Aktifkan deteksi bahasa otomatis agar chatbot dan sistem dapat memahami serta membalas pesan dalam berbagai bahasa secara cerdas. Mendukung Indonesia, Inggris, Mandarin, Arab, dan banyak lagi. Lihat panduan Multi-Language AI.
Integrasi
E-Commerce
Hubungkan toko online Anda ke CRMHUB untuk mengakses data pesanan dan produk langsung dari inbox.
| Platform | Fitur yang Tersedia |
|---|---|
| Shopify | Sinkronisasi produk, lihat status order, link order ke percakapan |
| WooCommerce | Sinkronisasi produk, lihat status order |
| Tokopedia | Lihat pesanan masuk |
| Lazada | Lihat pesanan masuk |
- Buka Settings → E-Commerce.
- Klik "Tambah Koneksi" dan pilih platform toko Anda.
- Masukkan API Key / Store URL sesuai platform yang dipilih.
- Klik "Test Koneksi" untuk verifikasi, lalu Simpan.
- Produk dan pesanan akan tersinkronisasi secara otomatis.
Ongkir & Shipping
Integrasikan layanan pengiriman untuk mengecek ongkos kirim langsung dari chat, membantu agent memberikan informasi pengiriman tanpa berpindah aplikasi.
- Buka Settings → Ongkir & Shipping.
- Masukkan API Key dari penyedia layanan pengiriman (RajaOngkir, dll).
- Simpan. Agent dapat mengecek ongkir menggunakan fitur cek ongkir di inbox.
Webhook Outbound
Kirim notifikasi event ke sistem eksternal Anda (CRM, ERP, atau aplikasi lain) setiap kali terjadi event tertentu di CRMHUB.
| Event | Deskripsi |
|---|---|
message.received | Pesan masuk baru dari pelanggan |
conversation.resolved | Percakapan ditandai selesai |
conversation.assigned | Percakapan di-assign ke agent |
contact.created | Kontak baru dibuat |
- Buka Settings → Webhook Outbound.
- Klik "Tambah Webhook".
- Masukkan URL endpoint tujuan dan pilih event yang ingin dikirimkan.
- Simpan. Sistem mengirimkan payload JSON ke URL tersebut setiap kali event terjadi.
Email Channel
Sambungkan akun email (Gmail, Outlook, atau SMTP custom) sebagai channel tambahan di CRMHUB, sehingga email dari pelanggan masuk ke inbox bersamaan dengan chat WhatsApp dan platform lainnya.
- Buka Settings → Email Channel.
- Pilih provider email (Gmail, Outlook, atau SMTP Custom).
- Ikuti langkah autentikasi OAuth (untuk Gmail/Outlook) atau masukkan konfigurasi SMTP.
- Verifikasi koneksi dan Simpan.
- Email masuk akan muncul di inbox CRMHUB sebagai percakapan baru.
Akun & Profil
Pengaturan profil pribadi tersedia di menu Account yang terpisah dari Settings workspace. Akses melalui klik nama/avatar di header → "Akun & Profil".
| Pengaturan | Deskripsi |
|---|---|
| Foto Profil | Upload foto avatar untuk identitas di inbox dan laporan |
| Nama & Email | Perbarui informasi identitas akun |
| Password | Ubah password login |
| Closing Message | Pesan otomatis yang dikirim saat agent menutup percakapan |
| Template Balasan | Kelola quick reply personal untuk respons cepat di inbox |